PARCOURS DU DOCTORANT

l’inscription en doctorat est obligatoire et doit être renouvelée chaque année universitaire pendant toute la durée du doctorat.

Au cours de la thèse, le temps est décompté en années universitaires : un étudiant qui s’inscrit en doctorat par exemple en mars de l'année N termine sa première année de thèse en septembre de l'année N et doit se réinscrire en octobre de l'année N pour effectuer son année N/N+1.

l’inscription pédagogique auprès de l'école doctorale

L’inscription pédagogique se fait via l’application ADUM.

Pour une demande de réinscription, merci de consulter la page Réinscription.

l’inscription administrative auprès de votre établissement

La date de paiement des droits d’inscription en première année marque le début de votre thèse. Vous aurez en principe trois ans pour réaliser votre doctorat à partir de cette date.

Etape 1 : demande de proposition à la 1ère inscription auprès de l'école doctorale.

Cette demande ne peut être faite qui si un financement de 36 mois (doctorat temps plein) au moins égal à 90% du SMIC et un diplôme équivalent au grade de master peuvent être justifiés.

• Pour sa première inscription, après avoir obtenu l’accord de son directeur de thèse, le candidat s'inscrit sur l’application ADUM.

• La copie du diplôme (D2...) ou attestation de diplôme (D1) donnant grade de master : en France, un diplôme national de master et un diplôme d'ingénieur délivré par une école d'ingénieur accréditée par la Commission du Titre Ingénieur confère le grade de master.
• L’ensemble des relevés de notes du cursus universitaire (licence + master).
• Le Curriculum Vitae (rubrique "Autres documents").
• Directeur, co-direcrecteur et co-encadrant(s) éventuel(s) du doctorant
• Justificatif de revenus (contrat de travail, etc.)
• La convention de formation complétée (Article 5 à 10 à rédiger par vos soins)
• La charte des thèses de l’établissement concerné cosignée par le doctorant, le directeur de thèse, le ou les co-directeurs et le directeur de laboratoire
• Dans le cas d’un contrat CIFRE ou d’une thèse en partenariat avec un autre laboratoire, la convention signée
• Dans le cas d’une thèse en cotutelle, le projet de convention de cotutelle
• La fiche de recrutement
• Le tableau d'information PhD
• Un certificat de français pour les doctorants étrangers

Lorsque le dossier « ADUM » est complet, le candidat soumet sa demande.

Etape 2 : inscription auprès du service de scolarité de l'établissement d'inscription.

Après la soumission, les avis des directeurs de thèse et de laboratoire seront sollicités. Le dossier sera ensuite étudié par l'ED. L’ED ne peut pas proposer un dossier à la première inscription si l’une des informations ou l’un des documents listés ci-dessus est manquant (par exemple, CV, sujet de thèse, etc.). Merci d'être rigoureux dans la constitution du dossier, un dossier incomplet étant la cause principale de retards dans son traitement.
Dans le cas où l’EDML décide de vous proposer à l’inscription en doctorat, vous devez suivre la procédure d’inscription de l’établissement concerné.
Pour les 3 établissements, la procédure de première inscription est totalement dématérialisée, sauf pour la charte des thèses qui doit être signée au format papier. Pour plus de détails, voir le site WEB de l’établissement concerné.

Thèse en cotutelle

• Avant toute demande de réinscription, le Comité de Suivi Individuel de thèse doit être réuni (sauf si la première inscription date de moins de 9 mois, 18 mois pour les thèses à temps partiel (50%) ), (voir la rubrique Comité de Suivi Individuel) et les engagements spécifiés dans les documents du CSI, validés par ce dernier (rédaction d’un élément du manuscrit de thèse, formations scientifiques réalisées, …) .
• Toute demande de réinscription en deuxième et troisième année doit être accompagnée du compte rendu de la réunion de comité de suivi individuel (CSI) ainsi que du rapport du doctorant pour le CSI. Ces documents doivent être obligatoirement remplis et signés par le doctorant et son directeur de thèse (voir page "documents utiles") et déposé dans le dossier ADUM du doctorant.
• La durée du doctorat est limitée à 36 mois (sauf dans certains cas de doctorat en cotutelle, de thèse financée par des gouvernements étrangers (CSC, …) ou de thèse à temps partiel) :
  
  • la réinscription en quatrième année pour des thèses dont la durée est > 36 mois, est une dérogation qui doit faire l’objet d’une demande au directeur de l’ED, solidement motivée et argumentée. Le doctorant devra avoir réalisé toutes ses formations au moment de la demande. Dans les documents faisant l’objet de cette demande, le doctorant indiquera notamment, les motifs du retard occasionné, son planning jusqu’à la soutenance, les communications orales et les publications qui ont et vont être réalisées ainsi que le financement accordé jusqu’à la date de soutenance. Le document est conjointement signé par le doctorant et le directeur de thèse.
  • Dans le cas où l’autorisation de soutenance a été préalablement demandée avant la fin de la troisième année ou à la demande de réinscription en quatrième année et où cette dernière est nécessaire pour que la soutenance ait effectivement lieu en début de quatrième année, l’argumentaire peut se restreindre à rappeler que les conditions de soutenances sont bien remplies et préciser la date de soutenance. Il n’est pas nécessaire de réunir un nouveau CSI.
• La réinscription en cinquième année est interdite sauf cas très exceptionnels (santé, congés maternité, etc.).

Toute demande de réinscription s’effectue en deux étapes décrites ci-dessous

Etape 1 : demande de proposition à la réinscription auprès de l'école doctorale

Cette demande s’effectue impérative via l’application ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé) accessible sur internet via un navigateur WEB. Pour une demande de réinscription, le doctorant doit compléter les éléments suivants :

• Justificatif de revenus pour l’année de réinscription, si nécessaire (contrat de travail, etc.)
• Pour une demande de réinscription en 2A ou 3A le compte rendu du CSI et le rapport du doctorant pour le CSI doivent être déposés sur ADUM avec l’ensemble des signatures requises
• L’ensemble des informations à déposer sur ADUM doit être actualisé (justificatifs de formations, …)
• Pour une demande de réinscription en 4A : le formulaire de demande de dérogation INSA ou un mail justifiant celle ci pour l'ECL et l'UCBL

Lorsque le dossier « ADUM » est complet, le doctorant soumet sa demande.
L’ED ne peut pas proposer un dossier à la ré-inscription si l’une des informations ou l’un des documents listés ci-dessus est manquant.

Etape 2 : inscription auprès du service de scolarité de l'établissement d'inscription.

Les 2 documents suivants sont à télécharger et doivent être déposés en version PDF par les doctorants dans ADUM. Ils sont nécessaires et conditionnent l'inscription dans l'année N+1.

RAPPORT DU COMITE DE THESE + RAPPORT DU DOCTORANT

Nature des entretiens (40 min) de 1ère année et de 2ème année (les durées sont indicatives) :

• Exposé scientifique oral (15 min max) en présence de l’encadrement de la thèse.
• Discussions sur l’exposé lui-même.
• Huis clos avec le doctorant puis huis clos avec l’encadrement (10min).
• Restitution orale au doctorant (5 min).
• Rapport rédigé par les membres du comité.

Ci-dessous, vous trouverez un complément d’information sur ces différentes étapes

Le mémoire

La structure, le contenu, la forme et la langue du manuscrit de thèse est le résultat avant tout d’un dialogue entre le doctorant et l’encadrement.
Il existe néanmoins un certain nombre de contraintes : la page de garde où seront notamment indiqués « Ecole Doctorale Matériaux de Lyon, Ecole Doctorale n°34, Spécialité de doctorat : Matériaux, (il n’y a pas de Discipline différente autre que Matériaux). A travers le lien de l’UCBL ci-dessus, on peut trouver le lien pour télécharger le « Guide pour la rédaction et la présentation des thèses ». Bien que datant de 2007 ce document donne toujours certaines recommandations officielles, notamment vis-à-vis de la forme du manuscrit.
La langue de rédaction du mémoire de thèse est normalement la langue française (voir Arrêté du 25/05/2016 et règlement intérieur de l’ED). Toutefois, la rédaction en langue anglaise peut être autorisée. Dans ce cas, certains documents doivent obligatoirement figurer en langue française dans le manuscrit ainsi qu'un résumé substantiel (5-10 pages) des différentes parties du mémoire.
Généralement la structure du manuscrit est laissée à la discrétion du doctorant. Elle peut être classique ou bien présenter certaines parties sous la forme d’une publication soumise ou acceptée dans une revue internationale à comité de lecture reconnue dans son domaine. Dans ces conditions, le doctorant sera le principal rédacteur de l’article et son premier auteur. La présentation de l’article (en français ou en anglais) devra, dans sa forme, respecter les conditions de reproduction contractualisées avec la revue, et s’intégrer de manière cohérente au manuscrit. Un résumé d’une demi-page à une page précédera sa présentation. Toutefois, le manuscrit de thèse ne peut être une simple compilation d’articles et doit garder sa cohérence d’ensemble, ainsi la présentation des travaux sous forme de publications ne doit pas excéder un seuil maximum compris entre 50 et 70 % de l’ensemble du manuscrit.
 

Déroulement de la soutenance

Conditions particulières de soutenance

Le choix de la date et du lieu de soutenance

Le jury

Composition du jury

• Le jury doit compter entre 4 et 8 membres avec si possible une composition approchant la parité hommes-femmes.
• La moitié au moins du jury doit être constitué de Professeurs ou assimilés.
• La moitié au moins doit être constituée de personnes extérieures aux établissements et à l’école doctorale.

Conditions à la soutenance de thèse

• Avoir satisfait aux exigences de formation scientifique et professionnelle,
• Un choix des membres du jury conforme,
• Une liste des publications est fortement recommandée ainsi que la participation effective du doctorant à une conférence internationale,
• L’avis favorable des différents rapporteurs à l’autorisation de soutenance du doctorant